Den gode organisering – videncentre på CVU’er og erhvervsakademier

Undervisningsministeriet har gennem de seneste år ønsket at støtte erhvervsakademiernes og CVU’ernes udvikling af videncentre inden for særlige indsatsområder. I alt har 28 udvalgte regionale videncentre de seneste fire år modtaget midler efter at have ansøgt ministeriets videncenterpulje – evalueringen undersøger 21 af disse regionale videncentre: ”Vi ser på de videncentre der har nået at konsolidere sig tilstrækkeligt til at det er muligt at vurdere resultaterne af dem,” fortæller evalueringskonsulent Christel Sølvhjelm der leder projektet.

Vækst, innovation og kompetenceudvikling

Evalueringen, som Undervisningsministeriet har bedt EVA gennemføre, vil fokusere på i hvilken grad og hvordan de 21 videncentre lever op til de mål om at udvikle, sprede og forankre viden som blev sat da centrene blev etableret.

”Retningslinjerne for videncentrene er at de bl.a. skal være et redskab til at fremme regional vækst, innovation og nytænkning, og de skal udføre udviklingsarbejde, anvende forskning og fremme kompetenceudvikling blandt medarbejderne i partnerinstitutionerne,” eksemplificerer Christel Sølvhjelm.

På den baggrund skal evalueringen give svar på bl.a. disse spørgsmål:

1. Hvilke resultater har videncentrene ført med sig, fx i form af udviklingsprojekter, rådgivningsopgaver og udvikling af nye uddannelser?
2. Hvordan er disse resultater blev spredt, formidlet og forankret internt på institutionerne, bl.a. i grunduddannelserne og til undervisere og studerende?
3. Hvordan er resultaterne blev spredt og formidlet til eksterne interessenter, fx aftagere og andre uddannelsesinstitutioner?
4. Hvordan er videncentrene forankret på institutionerne strategisk, organisatorisk og økonomisk, og hvordan påvirker det resultaterne og videncentrenes fremtidige økonomiske bæredygtighed af videncentrene?

Oplevet effekt blandt medarbejdere og samarbejdspartnere

For at få svar på alle spørgsmål er evalueringen designet så den består af både desk research, to spørgeskemaundersøgelser og case studier.

”Mens desk research’en skal give os indsigt i videncentrenes område, resultater og organisering, bl.a. ud fra videncentrenes status- og slutrapporter, tager spørgeskemaundersøgelserne fat på de spørgsmål der handler om hvordan videncentrenes resultater bliver spredt. Dvs. hvordan de når ud til internt til medarbejdere, undervisere og studerende og eksternt til samarbejdspartnere i rådgivningsprojekter eller fx offentlige og private aftagere,” forklarer Christel Sølvhjelm.

Internt inddrager den ene spørgeskemaundersøgelse medarbejderne på de i alt 27 uddannelsesinstitutioner der står bag de 21 videncentre, der ofte er etableret i et samarbejde mellem flere uddannelsesinstitutioner og forskningsinstitutioner. Denne delundersøgelse skal afdække i hvilket omfang videncentrenes aktiviteter når ud til bl.a. underviserne på de grunduddannelser og efter- og videreuddannelser som uddannelsesinstitutionerne udbyder. Den skal også give svar på hvordan aktiviteterne bidrager til kompetenceudvikling og til at styrke vidensgrundlaget i undervisningen. Christel Sølvhjelm opsummerer: ”Det handler altså om at få data til at vurdere den oplevede effekt af videncentrenes arbejde internt på uddannelsesinstitutionerne.”

Den anden spørgeskemaundersøgelse henvender sig til videncentrenes eksterne samarbejdspartnere – dvs. eksterne deltagere i udviklingsprojekter, rådgivningsopgaver og andre samarbejdsprojekter. Her er det også den oplevede effekt af videncentrenes arbejde der kommer i fokus.

Cases med god praksis

På baggrund af resultaterne fra spørgeskemaundersøgelserne udvælger EVA tre videncenter-cases der på forskellig vis kan være en nøgle til at identificere god praksis. Casene skal fordele sig på sundhedsområdet og det pædagogiske, tekniske og merkantile område, og så de både inddrager CVU’er og erhvervsakademier.

”I hver case vil vi interviewe både videncentrenes medarbejdere, studerende og ledelsen på uddannelsesinstitutionerne og aftagere af videncentrenes ydelser – såvel internt på institutionerne som eksternt blandt private og offentlige virksomheder. Interviewene vil være fokusgruppeinterview,” fortæller Christel Sølvhjelm.

Udvikling i fokus

Alle erhvervsakademier og CVU’er er forpligtet til at integrere en videncenter- og udviklingsfunktion i deres øvrige opgaver, i fx undervisning, kompetenceudvikling af medarbejdere og udvikling af uddannelser. Og evalueringen skal resultere i anbefalinger til hvordan det kan organiseres på en god måde. På landsplan eksisterer der nemlig langt flere videncentre end de 21, og det er et mål at de alle får gavn af den viden og de erfaringer som evalueringen indsamler, påpeger Christel Sølvhjelm.

Seminar med input til anbefalinger

En referencegruppe skal være med til at sikre dette udviklingsperspektiv i evalueringen. Referencegruppens rolle vil bl.a. være at pilotteste anbefalingerne til fremtidig organisering af videnscentre. Referencegruppen vil bestå af repræsentanter fra videncentre og uddannelsesinstitutioner, aftagere og studerende, repræsentanter fra det ekspertpanel der har vurderet ansøgninger om regionale og nationale videncentre, og fra Undervisningsministeriet.

Formidling af evalueringens resultater er et sidste vigtigt led i projektet: ”Resultaterne af evalueringen vil formidle i en kort rapport som skal danne baggrund for et seminar med repræsentanter for alle videncentre og relevante aftagere. På seminaret er det vores plan at rapporten skal diskuteres, og at deltagerne skal arbejde videre med og nuancere anbefalingerne til den fremtidige organisering af videncentre. Og derfra formidler vi evalueringens konklusioner og anbefalinger bredt ud til videncentre,” forklarer Christel Sølvhjelm og tilføjer at EVA forventer at holde seminaret i oktober 2008.”

Læs mere

Læs mere om evalueringen af videncentre på CVU’er og erhvervsakademier her.

I maj 2006 offentliggjorde Undervisningsministeriet en statusrapport om 13 videncentres resultater og erfaringer. Undersøgelsen blev gennemført af Pluss Leadership A/S. Læs om den på UVM’s hjemmeside.