Lær af dine resultater
Hvad vil du egentlig med dit projekt? Hvad vil du forandre? Hvad er succeskriterierne? Og hvordan vil du tjekke at de bliver opfyldt? Det er nogle af de spørgsmål som er gode at stille sig selv inden man sætter nye projekter i søen. Og det er nogle af de spørgsmål man bliver guidet igennem i EVA’s nye håndbog.
For pædagogiske konsulenter - og de fleste andre
Håndbogen, der er udkommet i marts 2009, er målrettet pædagogiske konsulenter og udviklingskonsulenter i kommunerne og bruger systematisk et projekteksempel fra dagtilbudsområdet. Men faktisk kan alle der skal sætte udviklingsprojekter i gang, have glæde af at læse med, lyder det fra forfatterne bag, Frederik Kiørboe og Andreas Hougaard, evalueringskonsulenter i EVA’s enhed for dagtilbud for børn.
”Håndbogen giver en meget håndgribelig vejledning i hvordan man som projektteam kan få overblik over ens tanker om projektet, hvordan det skal virke, og hvad man tror der skal til for at projektet gør en forskel,” siger Frederik Kiørboe.
Teori hjælper til afklaring
Håndbogens fulde titel er ”En lærerig vej til resultater - Håndbog i evaluering ved hjælp af indsatsteori,” og forfatterne understreger at det er en håndbog baseret på en særlig metodisk tilgang – nemlig den indsatsteoretiske. Og selv om begrebet indsatsteori kan lyde lidt akademisk, bør det ikke afskrække folk. Indsatsteorien er at betragte som et værktøj der kan hjælpe projektansvarlige og -grupper til at få overblik over deres projekter og processer, forklarer Andreas Hougaard.
”Indsatsteorien hjælper en til at formulere hvad man forventer af et projekt, hvilke resultater man ønsker at opnå – på længere sigt og i projektperioden, og hvad det kræver at opnå resultaterne. Indsatsteorien hjælper til afklaring i højere grad end en almindelig projektbeskrivelse fordi man bliver tvunget til at blive meget specifik omkring hvert enkelt af projektets aktiviteter og ens forventninger til hvad aktiviteterne skal føre til.”
Frederik Kiørboe supplerer:
”Ved at få sat ord på sine forventninger tidligt i processen sikrer man også en vis styring af projektet – at en projektgruppe arbejder i samme retning.”
Gule sedler illustrerer projektfaser
Håndbogen gennemgår helt konkret de forskellige faser i arbejdet med i første omgang at opstille en indsatsteori for et projekt, dernæst at klargøre indsatsteorien til evaluering og endelig at gennemføre evalueringen. Læseren bliver taget i hånden og guidet via handlingsanvisende punktopstillinger og illustrative billeder af gule post-it-sedler som fx kan bruges i processen med at opstille indsatsteorien.
Indsatsteori – første skridt mod en god evaluering
Fordi indsatsteorien tvinger en til at blive meget specifik, danner den et godt udgangspunkt for en senere evaluering.
”Indsatsteorien gør det lettere at vurdere om man når de mål man i første omgang har sat sig, og hvilke elementer i projektet der gør at man når dem, eller ikke når dem – fordi man arbejder så konkret med projektmål hele vejen igennem,” forklarer Frederik Kiørboe og rammer hermed ned i håndbogens anden del der handler om at gøre projektet klar til evaluering.
Her bliver man guidet til at stille kritiske spørgsmål til om ens projektmål er så konkrete at det er muligt at evaluere på dem, samt til at definere hvilke tegn der er udtryk for at man rent faktisk når de mål man har opstillet.
Håndbog skaber nye koblinger inden for det pædagogiske område
Indsatsteorien hjælper så at sige til at bygge evalueringen ind i projektdesignet, eller med andre ord, at koble målingen af resultater til selve udviklings- og læringsprocessen i et projekt. Og dette er en del af en nyere bevægelse på det pædagogiske område, forklarer Frederik Kiørboe.
”I de pædagogiske miljøer har man i hvert fald tidligere haft en forkærlighed for at fokusere og lægge vægten på at beskrive aktiviteter – hvad gør vi –, mens det politiske niveau i de seneste år desuden i stigende grad har interesseret sig for at opstille mål for og følge resultaterne af det pædagogiske arbejde eller udviklingsprojekterne på området – hvad fik vi så ud af det, vi gjorde”.
Derfor kan håndbogen fremover blive et vigtigt værktøj som tilgodeser begge elementer, mener forfatterne der håber også at kunne inspirere til at se evaluering som noget der kvalificerer en proces eller et projekt i stedet for at betragte det som noget man desværre er blevet pålagt.
”Vi siger ikke at man skal evaluere mere, men at man skal bruge sin tid på evaluering mere fornuftigt. Og indsatsteorien hjælper en til at lægge et grundlæggende stykke arbejde i starten i stedet for at skyde det til allersidst,” siger Andreas Hougaard.
Første danske håndbog af slagsen
Ideen til håndbogen tog form i Frederik Kiørboe og Andreas Hougaards løbende arbejde med at evaluere en række udviklingsprojekter fra Velfærdsministeriets ”Ansøgningspulje til bedre kvalitet i dagtilbud.” Her oplevede konsulenterne jævnligt at de projektansvarlige efterspurgte og havde behov for en tilgang som koblede udvikling og evaluering, og som var lettere at gå til end de akademiske skrifter der hidtil har domineret området.
Håndbogen kan som den første af sin art i Danmark der giver konkret procesvejledning, hjælpe projektansvarlige godt på vej til et indsatsteoretisk overblik over projekters processer og resultater.
Kort om håndbogen i evaluering:
”En lærerig vej til resultater - Håndbog i evaluering ved hjælp af indsatsteori” er udkommet i marts 2009 og er blevet sendt ud til samtlige af landets kommuner. Med udgangspunkt i et konkret projekteksempel fra daginstitutionsområdet opstiller den en guideline til hvordan man konstruktivt kan arbejde med udvikling og evaluering.
Bestil en forfatter
Håndbog i evaluering er skrevet meget konkret og fordrer ikke nødvendigvis yderligere forklaringer. Men EVA tilbyder konsulentbistand i forbindelse med arbejdet med at opstille en indsatsteori og gøre den klar til evaluering. Du kan kontakte EVA her.
