Projektbeskrivelse

Baggrund

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) har besluttet at gennemføre to auditeringer på universitetsniveau som led i sin handlingsplan for 2005, og Det Teologiske Fakultet, Aarhus Universitet, har ønsket at deltage. Dette kommissorium redegør for baggrund, formål, organisering og metode i forbindelse med auditeringen af Det Teologiske Fakultet.

Det Teologiske Fakultet er det ene af i alt fem fakulteter på Aarhus Universitet. Fakultetet udbyder tre uddannelser: teologi, religionsvidenskab og arabisk sprog og islamisk kultur. Der er ca. 100 ansatte og 1250 studerende på fakultetet.

Det Teologiske Fakultets deltagelse i auditeringen er motiveret af ønsket om at kunne doku-mentere, systematisere og udvikle kvaliteten af fakultetets arbejde med at nå de mål der er opstillet for forskning og uddannelse. Fakultetet ønsker at auditeringen ser på kvalitetsarbejdet for både forskning og uddannelse.

Universitetsloven fra 2003 stiller en række krav til de danske universiteters kvalitetsarbejde, og universitetet ønsker at erfaringerne fra auditeringen af Det Teologiske Fakultet senere stilles til rådighed for universitetets øvrige fakulteter.

Auditeringens formål

Auditeringen af Det Teologiske Fakultet har to hovedformål:

• Auditeringen skal skabe et overblik over fakultetets nuværende kvalitetsarbejde med forskning og uddannelse og give en vurdering af stærke og svage sider.
• Auditeringen skal give anbefalinger til hvordan fakultetet kan udvikle et mere systematisk kvalitetsarbejde for forskning og uddannelse.

Auditeringsområde

Auditeringen skal søge svar på hvordan Det Teologiske Fakultet bedst muligt kan sikre og forbedre kvaliteten af sine forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Derfor vil auditeringen omfatte målsætninger, strategi og ledelse, retningslinjer, procedurer og processer, metoder til resultat- og kvalitetsvurdering, procedurer og praksis for inddragelse af interessenter, organi-sering, fordeling af kompetence og ansvar, administration, kulturelle aspekter og eventuelt andre forhold der har betydning for fakultetets kvalitetsarbejde.

Auditeringen omfatter principielt alle Det Teologiske Fakultets aktiviteter og procedurer i for-bindelse med forskning og uddannelse, men i den praktiske gennemførelse vil der blive foretaget de nødvendige afgrænsninger. Da auditeringen sigter mod at vurdere det samlede kvalitetsarbejde for forskning og uddannelse, vil fakultetets kvalitetsarbejde på de to områder blive analyseret på alle organisationsniveauer fra studienævn over afdelinger til fakultet.

De overordnede retningslinjer, fx udviklingskontrakt, mål og strategier, som gælder for hele universitetet, vil kun blive inddraget hvor de har betydning som ramme for Det Teologiske Fakultets kvalitetsarbejde. Ligeledes vil de fælles stabsfunktioner kun blive inddraget hvor deres aktiviteter og procedurer har betydning for fakultetets kvalitetsarbejde.

Organisering

EVA udpeger et auditeringspanel sammensat af fire eller fem eksperter. Panelets opgave består i at analysere Det Teologiske Fakultets selvevalueringsrapport og andet skriftligt dokumentationsmateriale, at deltage i efterfølgende besøg på fakultetet og at deltage i møder med EVA's projektgruppe. Derudover er det panelets ansvar at formulere vurderinger og anbefalin-ger i en endelig auditeringsrapport.

Auditeringspanelet sammensættes så den samlede profil afspejler de generelle og specifikke behov for indsigt og ekspertise som auditeringen kræver:

• indgående viden om den danske universitetssektor
• erfaring med at planlægge, organisere og gennemføre uddannelse og forskning på universitetsniveau
• erfaring med at gennemføre og vurdere kvalitetssikring på universitetsniveau
• viden inden for Det Teologiske Fakultets fagområde
• relevante nordiske erfaringer på universitetsniveau.

EVA nedsætter en projektgruppe der har det metodiske og praktiske ansvar for auditeringen. Projektgruppen yder sekretariatsbistand til auditeringspanelet og udarbejder udkast til den endelige rapport.

Dokumentation og metode

Kommissoriets metodiske ramme for auditeringen vil blive udfoldet i en separat konceptbeskrivelse efter drøftelse mellem Det Teologiske Fakultet og EVA.

Auditeringen vil bygge på følgende metodiske elementer:

Selvevaluering

Som det første led i auditeringen foretager Det Teologiske Fakultet en selvevaluering og udarbejder en selvevalueringsrapport. Selvevalueringsprocessen skal omfatte alle de relevante ledelsesniveauer på Det Teologiske Fakultet fra dekanatet til studienævn, relevante administrative funktioner og uddannelses- og forskningsområder. Aarhus Universitets ledelse og stabsfunktioner kan blive inddraget hvor deres aktiviteter og procedurer har betydning for fakultetets kvalitetsarbejde. EVA udformer et oplæg til selvevalueringen så processen kan tjene to selvstændige mål:

• at skabe en stimulerende ramme for fakultetets interne drøftelser af stærke og svage sider ved det nuværende kvalitetsarbejde som udgangspunkt for at forbedre og videreudvikle arbejdet
• at tilvejebringe den nødvendige dokumentation som grundlag for auditeringspanelets arbejde.

Institutionsbesøg

Auditeringspanelet og EVA's projektgruppe besøger Det Teologiske Fakultet. Formålet med besøget er primært at efterprøve og uddybe oplysningerne i selvevalueringsrapporten. Besøget forløber over ca. to dage, det planlægges i samarbejde med fakultetet og vil sammen med selvevalueringsrapporten udgøre hovedgrundlaget for panelets konklusioner og anbefalinger.

Skriftlig dokumentation

I løbet af auditeringen kan Det Teologiske Fakultet blive bedt om at fremlægge yderligere skriftlig dokumentation som bidrag til en fuldstændig og dækkende forståelse af fakultetets nuværende kvalitetsarbejde. Der kan være tale om officielle visions- og målsætningspapirer, interne procedurer og tjeklister og eksempler på gennemført kvalitetssikring, fx resultater af kursusevalueringer eller forskningsopgørelser. Desuden kan EVA indhente supplerende vurderinger af det nuværende kvalitetsarbejde og af fremtidige behov på Det Teologiske Fakultet, fx i form af fokusgruppeinterview med studerende eller videnskabeligt personale.

Auditeringsrapport

Den endelige rapport vil indeholde auditeringspanelets analyser, vurderinger og anbefalinger. Det Teologiske Fakultet modtager et rapportudkast til høring. Formålet med høringen er at give fakultetet mulighed for at rette faktuelle fejl og kommentere auditeringens proces, metode og resultater. EVA offentliggør herefter den endelige auditeringsrapport.

I løbet af auditeringen vil Det Teologiske Fakultet og EVA drøfte hvordan fakultetet følger op på auditeringen. Opfølgningsaktiviteterne skal sigte på at videreudvikle kvalitetsarbejdet i overensstemmelse med auditeringspanelets anbefalinger.

Auditeringen kan eventuelt afsluttes med en konference om kvalitetssikring og -udvikling som både henvender sig til Aarhus Universitets egne ansatte og eksterne interessenter, fx personer med ansvar for kvalitetssikring og -udvikling af forskning og uddannelse på andre universiteter.