Projektbeskrivelse
Dansens Hus har bedt EVA om at gennemføre en evaluering af projektet med særlig fokus på at indsamle erfaringer med projektets formidlingsstruktur, primært i form af kontaktnettet til kommunerne. Evalueringen skal indeholde et fremadrettet perspektiv med pejlemærker for hvilke strukturer der bedst og mest effektivt sikrer formidlingen af dans som kunst- og udtryksform til målgruppen. Dansens Hus og EVA afholdt et møde om evalueringen 22. oktober 2007, og nærværende projektbeskrivelse er efterfølgende tilrettet på baggrund af mødet.
Formål
EVA foreslår et projektforløb som sigter efter at opfylde tre formål med evalueringen:
- At dokumentere og vurdere de afviklede aktiviteter i forsøgsperioden
- At vurdere styrker og svagheder ved den valgte formidlingsstruktur
- At opstille konkrete anbefalinger til fremtidige formidlingsstrukturer.
Organisering
Evalueringen kan opdeles i tre tidsmæssigt overlappende faser:
- Dokumentationsfase: Dansens Hus foretager en løbende dokumentation og registrering af forsøgsprojektets konkrete formidlingsaktiviteter (tid, sted, antal deltagere, evalueringsskemaer mv.) og samarbejdsrelationer (kommuner, kontaktpersoners titel og placering, karakteren af samarbejdet, møder mv.). Fasen dækker hele projektperioden.
- Undersøgelsesfase: EVA gennemfører undersøgelser og supplerende dataindsamling. Fasen løber fra medio februar til medio marts 2008.
- Perspektiveringsfase: Dansens Hus og EVA tilrettelægger et miniseminar, og EVA udarbejder en samlet rapport om projektet som afleveres til Dansens Hus primo april 2008.
Metodeelementer
Analyse af projektrelevant data og dokumentation fra Dansens Hus
EVA samler og analyserer den løbende dokumentation af forsøgsordningens aktiviteter og samarbejdsrelationer. Ud over en kortlægning af projektets resultater vil analysen inddrage de indsamlede evalueringsskemaer fra børnehaver og skoler.
Elektronisk skema til kontaktpersonerne i samarbejdskommunerne
EVA gennemfører en elektronisk undersøgelse blandt Dansens Hus’ kontaktpersoner i samarbejdskommunerne. Undersøgelsen skal indhente kontaktpersonernes erfaringer med og vurderinger af samarbejdet med Dansens Hus samt skitsere udviklingsmuligheder. Da antallet af respondenter er begrænset, vil EVA lægge op til en del åbne svarkategorier i skemaet og en overvejende kvalitativ analysetilgang.
Telefoninterview med kontaktpersoner fra tre kommuner
Interviewene skal uddybe svarene fra det elektroniske skema med særligt fokus på at indkredse muligheder og barrierer for formidlingsstrukturer inden for dans. Målet er at kunne opstille krav og succeskriterier for fremtidens organisatoriske rammer for formidlingen af dans i kommunerne.
Miniseminar med konsulenter fra Dansens Hus, kontaktpersoner fra enkelte kommuner, Kunststyrelsen etc.
EVA tilrettelægger et miniseminar af ca. to timers varighed for indbudte nøgle- og videnspersoner. På seminaret præsenteres resultaterne af evalueringen som optakt til et mere procesorienteret forløb. Målet er at kunne opstille idéskitser til smidige og effektive formidlingsstrukturer for dans på et forholdsvist konkret niveau.
