Projektbeskrivelse

AOF Nord har bedt Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) om at gennemføre en evaluering af projektet Fastholdelse i uddannelse - Forsøg med mentorordning. Projektet starter i november 2009 og afsluttes i september 2011. Projektet finansieres af det Lokale Beskæftigelsesråd i Aalborg Kommune.

Denne projektbeskrivelse beskriver baggrunden for evalueringen, det valgte evalueringsdesign, bemanding og tidsplan. Projektbeskrivelsen er et bilag til kontrakten om opgaveudførelsen.

Baggrund

Fastholdelse i uddannelse - Forsøg med mentorordning gennemføres i forlængelse af projekt Tilbage til fremtiden (TTF) som AOF Nord har drevet siden 2005. Formålet med TTF har været at motivere og kvalificere unge mellem 18 og 24 år med særlige personlige og sociale barrierer til at påbegynde en ungdomsuddannelse. Resultaterne af TTF har været gode hvilket bl.a. er dokumenteret i en evalueringsrapport fra 2008. Det har imidlertid vist sig at mange af de unge der påbegynder en uddannelse, falder fra uddannelsen. Derfor iværksætter AOF Nord nu et forsøg med personlige mentorer der skal støtte de unge gennem både TTF og den efterfølgende ungdomsuddannelse. Det er dette tiltag der nu skal evalueres.

Formål og evalueringsdesign

Formålet med projektet er ifølge ansøgningen til Det Lokale Beskæftigelsesråd at afprøve om brug af mentorstøtte til fastholdelse i uddannelsessystemet har en effekt på TTF's målgruppe. Formålet udfoldes i en række underpunkter der dels omhandler projektet, dels projektevalueringen. De kan opdeles således:

Målene med projektet er at udvikle metoder til mentorstøttefunktionen der kan fastholde de unge i uddannelsessystemet. Specifikt lægges der vægt på at styrke de unges evne til at fastholde og bruge de problem- og konfliktløsningsredskaber de unge har tilegnet sig på TTF.

Målene med evalueringen er at beskrive de udviklede metoder og dokumentere mulige virkninger af en helhedsorienteret vejledningstilgang der tager udgangspunkt i den unges livssituation. Evalueringen skal munde ud i anbefalinger til brug for et fremtidigt beslutningsgrundlag for Aalborg Kommunes brug af mentorstøtteordninger til unges fastholdelse i uddannelse.

For at leve op til målene med projektevalueringen er der brug for et samlet evalueringsdesign der både ser på resultater og på processer. EVA foreslår derfor et design der er inspireret af tankesættet bag virkningsevalueringer, og som baserer sig på både kvantitative og kvalitative data. AOF Nord står imidlertid selv for at indsamle de kvantitative data i form af registerdata på eleverne (hvor mange af TTF- eleverne falder fra den påbegyndte uddannelse - og hvornår?). Disse data overdrages til EVA der indarbejder dem i den afsluttende evalueringsrapport.

EVA står for følgende aktiviteter:

Der gennemføres et opstartseminar med de relevante samarbejdspartnere, herunder ledere og vejledere ved lokale uddannelsesinstitutioner, UU, Jobcentret, Det Lokale Beskæftigelsesråd samt repræsentanter fra AOF. På opstartseminaret nedsættes en følgegruppe for projektet blandt seminardeltagerne. På seminaret står AOF Nord for at informere om projektet, dets baggrund og projektdesign. EVA står for at gennemføre en proces der dels præciserer de forventede resultater af projektet, dels sætter ord på mentorrollen og de aktiviteter der tænkes gennemført inden for projektets rammer. Endelig skal processen give et billede af de forventede sammenhænge mellem aktiviteter og resultater. EVA's evaluering vil tage udgangspunkt i resultaterne af denne proces.

Der gennemføres enkeltinterview med unge deltagere i projektet. I alt interviewes fem unge to gange - i september 2010 og i juni 2011. Interviewene skal bidrage med et billede af de unges erfaringer med mentorordningen. Der udvælges unge fra forskellige uddannelsesinstitutioner og med forskellige mentorer. Det er væsentligt at det er de samme unge der interviewes begge gange - uanset deres uddannelsesmæssige status i juni 2011. Skulle nogle af de unge være forhindret i at deltage i anden runde, erstattes de af andre unge fra samme uddannelsesinstitution. AOF står for at udvælge og rekruttere interviewpersonerne. Ligeledes står AOF for arrangementet af de praktiske rammer omkring interviewene.

Der gennemføres interview med projektets mentorer (2-3 personer) to gange - i september 2010 og juni 2011. I september 2010 gennemføres interviewene som telefoninterview. I juni 2011 gennemføres interviewene som ét gruppeinterview. Interviewene skal bidrage med et billede af mentorernes vurderinger af hvad der fungerer godt, og hvad der fungerer mindre godt, og deres vurderinger af hvad der har fået de unge til hhv. at blive i eller falde fra uddannelsen. AOF står for at udvælge og rekruttere interviewpersonerne. Ligeledes står AOF for arrangementet af de praktiske rammer omkring gruppeinterviewet i juni 2011.

Der gennemføres et gruppeinterview med projektets følgegruppe i september 2010. Formålet med interviewet er at bidrage med et mere overordnet blik på projektets status midtvejs i forløbet. AOF står for arrangementet af de praktiske rammer omkring interviewene og for at invitere følgegruppen.

Produkter

Der udarbejdes et statusnotat midtvejs i projektet. Notatet indeholder opmærksomhedspunkter i forhold til den resterende del af projektet. Notatet har et omfang på 5-10 sider.

Der udarbejdes en afsluttende evalueringsrapport ved projektets afslutning. Rapporten indeholder anbefalinger til fremtidig brug af mentorordninger. Rapporten har et omfang på 20-25 sider.

Både statusnotat og evalueringsrapport udformes i EVA's design og offentliggøres på EVA's hjemmeside ved projektets afslutning. Begge produkter leveres som PDF-fil til AOF Nord.

EVA præsenterer resultaterne af evalueringen på en afslutningskonference i september 2011.

Bemanding

Evalueringen gennemføres af specialkonsulent Signe Mette Jensen. Signe er ph.d. og har siden sin ansættelse på EVA i 2008 arbejdet med evalueringer af grundskolen og ungdomsuddannelser. Signe har gennem forskeruddannelse i Forskerskolen i Livslang Læring erhvervet teoretisk, empirisk og metodisk indsigt i uddannelsesforskning og aktuelle udviklinger i uddannelsessektoren. Signe har stor viden og omfattende konkrete erfaringer med at inddrage børn og unges erfaringer og perspektiver på skole og uddannelse, med undervisningsobservation og med kvalitativ metode. Hun har tidligere arbejdet med uddannelsesevalueringer på Institut for uddannelsesforskning på RUC og på Center for Forskning i Socialt Arbejde og har dermed også bred metodisk erfaring med forskellige former for evaluering af uddannelse og pædagogisk praksis.

I opstartseminaret deltager specialkonsulent Rikke Sørup sammen med Signe Mette Jensen. Rikke er koordinator af EVA's projekter på ungdomsuddannelsesområdet.

Signe Mette Jensen fungerer som kontaktperson til AOF Nord. Souschef Peter Mortensen fungerer som AOF's kontaktperson til EVA.