Forløb

SU-godkendelse forgår i en række faser som fremgår af nedenstående figur og beskrives i dette afsnit.

Uddannelsesinstitutionen ansøger om SU-godkendelse hos Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte.

Uddannelser der søger om SU-godkendelse første gang, må forvente en sagsbehandlingstid på mindst syv måneder før en eventuel SU-godkendelse træder i kraft. Ansøgning om fornyet SU-godkendelse skal indsendes senest syv måneder inden udløbet af godkendelsesperioden hvis SU-godkendelsen ønskes videreført uden afbrydelse.

Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte afgør om overordnede hensyn af uddannelsespolitisk, arbejdsmarkedsmæssig eller økonomisk karakter betyder at uddannelsen ikke kan SU-godkendes. I sådanne tilfælde får uddannelsen et afslag uden SU-vurdering. Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte kan også give uddannelser afslag uden SU-vurdering hvis grundbetingelserne i SU-bekendtgørelsen ikke er opfyldt. Styrelsen kan sende uddannelsen til høring hos andre myndigheder med speciel viden på området, fx Sundhedsstyrelsen eller et af de rådgivende organer under Undervisningsministeriet. Høringen skal give Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte et bedre grundlag for at beslutte om overordnede hensyn taler for eller imod en SU-vurdering. Hvis der ikke er overordnede hensyn som medfører et afslag, beder Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte EVA om at udarbejde en arbejdsmarkedsoversigt for uddannelsens dimittender. Hvis Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte vurderer arbejdsmarkedsoversigten som tilfredsstillende, beder styrelsen EVA om at lave en SU-vurdering af uddannelsen.

Arbejdsmarkedsoversigten for uddannelsens dimittender udarbejdes af EVA der indhenter beskæftigelses- og arbejdsmarkedsoplysninger hos Danmarks Statistik, eller ved hjælp af spørgeskemaer til uddannelsens dimittender. På den måde får EVA faktuel information om hvorvidt de studerende/elever der har fuldført uddannelsen med eksamensbevis, opnår beskæftigelse inden for relevante erhverv.

For uddannelser der har eksisteret i mere end to år får EVA udarbejdet en arbejdsmarkedsstatistik hos Danmarks Statistik. For at udarbejde arbejdsmarkedsstatistikken beder EVA uddannelsesinstitutionen om personnumre på de studerende/elever der har afsluttet uddannelsen i en periode på tre år. På baggrund af personnumrene laver Danmarks Statistik en statistik over de færdiguddannedes beskæftigelse og placering på arbejdsmarkedet. Oplysningerne bliver anonymiseret, og personnumrene makuleret umiddelbart efter at SU-vurderingen er afsluttet.

For uddannelser hvorfra der kun er færdiguddannede få (to) år tilbage i tiden er det ikke muligt at få udarbejdet en arbejdsmarkedsstatistik hos Danmarks Statistik, da opgørelserne her har et efterslæb på to år. I disse tilfælde indsamler EVA i stedet oplysningerne blandt de færdiguddannede, der bliver bedt om at angive deres beskæftigelse i et spørgeskema og vedlægge dokumentation for beskæftigelsen. Herefter udarbejder EVA en arbejdsmarkedsoversigt.

Arbejdsmarkedsoversigten for uddannelsen sendes til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte. Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte vurderer arbejdsmarkedsoversigten og tager stilling til om EVA skal fortsætte SU-vurderingen eller om uddannelsen skal indstilles til afslag på det foreliggende grundlag. Vurderingen af uddannelsens arbejdsmarkedsmæssige placering beror på en konkret vurdering, der blandt andet afhænger af uddannelsens art og den generelle beskæftigelsessituation inden for de erhverv uddannelsen er rettet mod.

Der kan ikke udarbejdes en arbejdsmarkedsoversigt for nyetablerede uddannelser. Her vil Styrelsen for Statens Uddannelsesstøttes vurdering af erhvervssigtet og erhvervskompetencen baseres dels på oplysninger om uddannelsens formål og indhold mv., dels på arbejdsmarkedsstatistik fra lignende uddannelser hvis disse findes.

Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte sender vurderingen af dimittendernes tilknytning til arbejdsmarkedet og arbejdsmarkedsoversigterne til høring på uddannelsesinstitutionen. Her kan uddannelsen påvise fejl og/eller kommentere arbejdsmarkedsoversigten til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte.

I forbindelse med høringen skal det understreges at det først og fremmest er uddannelsesinstitutionens eget ansvar og opgave at dokumentere om de studerende/eleverne opnår beskæftigelse, og om det er inden for de relevante erhverv. Det gælder i særlig grad hvis beskæftigelse i udlandet skal indgå i arbejdsmarkedsoversigten.

Det skal understreges at uddannelsens erhvervssigte og erhvervsgivende kompetence også indgår som et væsentligt element i den endelige SU-vurdering foretaget af EVA.

Efter den indledende behandling foretager EVA en SU-vurdering.

Inden SU-vurderingen afholder EVA et orienteringsmøde med interesserede uddannelsesinstitutioner som skal SU-vurderes. Her orienteres om forløbet og rammerne for vurderingen. Desuden har EVA mulighed for at drøfte specielle forhold med uddannelsesinstitutionerne. Forud for dette møde har uddannelsesinstitutionerne fået tilsendt en vejledning til uddannelsesinstitutionens redegørelse.

I forbindelse med orienteringsmødet fastlægges tidsplanen for SU-vurderingens forløb, bl.a. frist for aflevering af uddannelsesinstitutionens redegørelse, dato for besøg og dato for en foreløbig indstilling.

SU-vurderingen baseres på tre typer af dokumentation:

Uddannelsen skal i forbindelse med SU-vurderingen udarbejde en skriftlig redegørelse. Formålet med denne er at tilvejebringe et skriftligt materiale om uddannelsen og dermed det væsentligste dokumentationsmateriale til EVA i forbindelse med SU-vurderingen. Uddannelsesinstitutionen skal udarbejde redegørelsen med udgangspunkt i en vejledning fra EVA. EVA anbefaler at den udarbejdes af en gruppe som repræsenterer både ledelse, undervisere og studerende/elever ved uddannelsen. Uddannelsesinstitutionen skal beskrive og dokumentere en række forhold ved uddannelsen, bl.a. formålet med uddannelsen og uddannelsens faglige indhold.

Uddannelsesinstitutionen går i gang med redegørelsen efter orienteringsmødet og har normalt en måned til rådighed til dette. Redegørelsen afleveres både på papir og elektronisk til EVA.

EVA analyserer og vurderer uddannelsesinstitutionens redegørelse ud fra de kriterier der findes bagerst i dette hæfte. Analysen danner grundlag for EVA's besøg på uddannelsesinstitutionen.

Konsulenter fra EVA besøger de uddannelsesinstitutioner der søger om SU-godkendelse. Formålet med besøget er at give uddannelsesinstitutionerne mulighed for at uddybe deres redegørelse. EVA's konsulenter får samtidig mulighed for at kontrollere rigtigheden af institutionens oplysninger. På besøget skal konsulenterne mødes med andre end forfatterne til redegørelsen og se de fysiske lokaliteter og faciliteter.

Kun i tilfælde hvor redegørelsen viser et klart utilstrækkeligt grundlag for den videre godkendelsesprocedure, vil det ikke være nødvendigt at gennemføre et besøg.

Et besøg varer normalt en dag. EVA holder separate møder med repræsentanter fra følgende grupper:

Andre personer kan inddrages hvis særlige forhold taler for det. Uddannelsesinstitutionen er ansvarlig for at indkalde mødedeltagerne efter retningslinjer fra EVA. Det skal bemærkes at EVA ikke godtgør mødedeltagernes omkostninger (fx tabt arbejdsfortjeneste) i forbindelse med besøget.

Besøget vil som hovedregel finde sted inden for en måned efter at uddannelsesinstitutionens redegørelse er afleveret til EVA.

På baggrund af uddannelsesinstitutionens redegørelse og institutionsbesøget udarbejder EVA en foreløbig indstilling om SU-godkendelse. Der kan være tale om en indstilling om SU-godkendelse eller en betinget indstilling om SU-godkendelse der forudsætter at visse forhold ved uddannelsen ændres. Det sidste kan forekomme i de situationer hvor EVA vurderer at uddannelsen med relativt begrænsede forbedringer kan godkendes, og indstillingen vil derfor være ledsaget af en række forbedringspunkter som kan være retningsgivende for at opnå en SU-godkendelse.

Endelig kan der være tale om en indstilling om at uddannelsen ikke godkendes. I tilfælde hvor der ikke gives indstilling om SU-godkendelse, vil indstillingen være begrundet.

Uddannelsesinstitutionen modtager den foreløbige indstilling til udtalelse. Her har uddannelsesinstitutionen mulighed for at påvise eventuelle tekniske fejl eller misforståelser inden EVA sender en endelig indstilling til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte.

Det skal understreges at indstillingen gives på grundlag af de oplysninger og det dokumentationsmateriale som EVA er blevet præsenteret for i uddannelsesinstitutionens redegørelse og ved besøget. Nye forhold som kommer frem i forbindelse med udtalelsen vil derfor ikke blive brugt i grundlaget for vurderingen.

EVA udarbejder herefter en endelig indstilling der sendes til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte og uddannelsen.

Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte træffer en afgørelse om SU-godkendelse og meddeler afgørelsen til uddannelsesinstitutionen.

En SU-godkendelse gives til højst fire år ad gangen, hvorefter der skal sendes en ny ansøgning på baggrund af skolens situation på det nye ansøgningstidspunkt. En ny godkendelsesperiode forudsætter en ny SU-vurdering af uddannelsen.

Hvis en uddannelse ikke opnår SU-godkendelse, kan uddannelsesinstitutionen søge igen.