EVA

Håndteringen af personoplysninger i forløbsundersøgelse

Forløbsundersøgelsen gennemføres af Danmarks Evalueringsinstitut (EVA), som er en statslig institution, der arbejder med kvalitetsudvikling af uddannelsessektoren. Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) gennemfører undersøgelsen for at få viden om hvorfor nogle studerende trives både fagligt og socialt, mens andre har det svært, og måske endda ender med at stoppe på uddannelsen. 

Om  forløbsundersøgelsen

Undersøgelsen omhandler også andre beslægtede temaer som fx uddannelseskvalitet eller trivsel på de videregående uddannelser. For at få svar på disse spørgsmål vil Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) med denne undersøgelse følge dig og din årgang igennem jeres første studieår. En central del af undersøgelsen er besvarelse af dette spørgeskema.  

Om håndtering af personoplysninger i undersøgelsen

Dataindsamlingen gennemføres i samarbejde med Styrelsen for Forskning og Uddannelse under Uddannelses- og Forskningsministeriet, som har videregivet CPR-numre og kontaktoplysninger. Data fra spørgeskemaundersøgelsen vil blive kombineret med data fra den Koordinerede tilmelding (KOT) bl.a. køn, alder og ungdomsuddannelsesbaggrund. Derfor skal du have en række oplysninger om, hvordan vi behandler svarene.

Hvem er dataansvarlig?

EVA og Styrelsen for Forskning og Uddannelse (UFS) har fælles dataansvar for de indsamlede data. Det er således EVA’s og UFS’s ansvar, at dine data behandles forsvarligt og opbevares sikkert i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. 

Skal jeg deltage i undersøgelsen?

Det er frivilligt, om du ønsker at deltage i undersøgelsen. Vi håber meget, at du vil deltage i undersøgelsen, da den vil give værdifuld viden om, hvorfor nogle studerende trives både fagligt og socialt, mens andre har det svært, og måske endda ender med at stoppe på uddannelsen.

Hvordan bruges mine svar?

Der er tale om en statistisk undersøgelse. Det betyder, at dine svar på spørgeskemaet kun må anvendes til at lave statistik og tabeller. Der må ikke offentliggøres tabeller eller andre resultater på en måde, så man kan se eller regne ud, hvad du har svaret. 

Data vil alene blive benyttet i overensstemmelse med undersøgelsens formål, og vil være tilgængelige for både EVA og Uddannelses- og Forskningsministeriet, der også vil kombinere data med registerdata fra Danmarks statistisk om fx frafald. Forskere der ønsker at gennemføre analyser med samme formål, kan ligeledes opnå adgang til data, men kun i anonymiseret form og efter aftale med EVA.

Da dine personoplysninger udelukkende anvendes i videnskabeligt eller statistisk øjemed, kan du ikke få indsigt i den videre behandling af dine svar, eller få rettet dine svar. Du kan evt. læse mere herom på Datatilsynets hjemmeside. Når undersøgelsen er afsluttet, sletter EVA besvarelserne. 

Det bemærkes, at din besvarelse er omfattet af de almindelige regler om aktindsigt.

Hvordan beskytter vi dine data

Vi opbevarer dine personlige oplysninger sikkert og fortroligt, uanset om personoplysningerne er indsamlet i forbindelse med vores evalueringer og undersøgelser eller via hjemmesiden her. Du kan læse mere om EVA’s databeskyttelsespolitik her.

EVA's generelle privatlivspolitik

Vi opbevarer dine personlige oplysninger sikkert og fortroligt, uanset om personoplysningerne er indsamlet i forbindelse med vores evalueringer og undersøgelser eller via hjemmesiden her.

Personoplysninger ifm. vores undersøgelser

Vi gemmer dine personlige oplysninger på drev med begrænset adgang og under sikkerhedsforanstaltninger, som vi løbende kontrollerer.

Når vi behandler data, gør vi det i langt de fleste sammenhænge med baggrund i vores position som offentlig institution, der producerer viden i samfundets interesse, og dermed ikke på baggrund af samtykke fra respondenter.

Deltager du i en undersøgelse, som EVA står bag, vil det altid fremgå af informationsbrevet om undersøgelsen, hvilken hjemmel EVA behandler data på.  

De fleste undersøgelser, som EVA foretager, kan kategoriseres som i ”statistisk eller forskningsmæssigt øjemed”. Der gælder nogle særlige vilkår for behandlingen af personoplysninger ved statistiske og videnskabelige undersøgelser. Blandt andet gælder det, at flere af den registreredes rettigheder, bl.a. retten til indsigt, indsigelse, berigtigelse og sletning frafalder.

Indgår børn og unge på 0-18 år i vores undersøgelser med samfundsmæssig interesse, informerer vi altid forældre eller værge om formål, hvordan data behandles, og hvem der har adgang til data. Vi informerer også de deltagende børn og unge, og vi respekterer, hvis de ikke ønsker at deltage.

Vi indsamler personoplysninger fra uddannelses- og daginstitutioner, organisationer, kommuner, regioner, de registrerede selv og via registre, bl.a. Danmarks Statistik, som stiller data til rådighed.

Indsamler vi data på baggrund af samtykke, vil det altid fremgå, hvilke rettigheder du som respondent har, bl.a. har du ret til at få indsigt i oplysninger om dig, til at få rettet og slettet data og til at trække dit samtykke tilbage.

Anvender vi fx et konsulentfirma til databehandling, sikrer en databehandleraftale mellem EVA og firmaet, at firmaet behandler de persondata, som vi videregiver, i overensstemmelse med kravene i persondataforordningen.

Vi indsamler kun de nødvendige personhenførbare data, og oplysningerne slettes, når der ikke længere er brug for dem i forhold til det formål, de vedrører.

Jura

Evalueringen sker med henblik på udførelse af en opgave i samfundets interesse. Den har hjemmel til dataindsamlingen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j. Dataindsamlingen har udelukkende et statistisk/videnskabeligt formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra j og databeskyttelseslovens § 10. Evalueringen er således ikke baseret på et samtykke, og det er frivilligt, om man ønsker at deltage.

Rigsarkivet

Som følge af arkivloven er det muligt, at EVA skal overføre indsamlede data i forbindelse med nærværende projekt, herunder spørgeskemadata, når projektet er afsluttet. Først når Rigsarkivet har taget stilling til evt. arkivering, vil data fra de gennemførte interviews blive slettet hos EVA. Hvis data med personfølsomme oplysninger afleveres til Rigsarkivet, vil de være beskyttet af arkivlovens bestemmelser. Det betyder, at data først er tilgængelige efter 75 år. Hvis en forsker søger om adgang til data inden der er gået 75 år, vil både EVA og Datatilsynet blive inddraget de første 20 år efter data er skabt. Efter 20 år er det Rigsarkivet, som kan give forskere adgang til data – og igen skal Datatilsynet høres, inden data evt. stilles til rådighed for forskning. Arkivering af data i Rigsarkivet betyder, at data hos EVA slettes samtidig med arkivering.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til behandling af data i forbindelse med undersøgelsen, kan du kontakte EVA’s Databeskyttelsesrådgiver, Flemming Heilberg, på dpo@eva.dk.

Databeskyttelsesrådgiver for UFS er Marit Abel , som kan kontaktes på dpo@ufm.dk.

Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.